Check uw premies

In de laatste maanden van het jaar richten veel bedrijven zich op rapportages en feestdagen. In de hectiek van deze periode wordt echter een cruciale stap vaak vergeten: het tijdig doorgeven van gewijzigde bedrijfsgegevens aan leveranciers en dienstverleners.

Actuele informatie

Bij het bepalen van contractvoorwaarden en verzekeringspremies voor het nieuwe jaar baseren leveranciers zich op actuele informatie over bijvoorbeeld personeelsaantallen, omzet en bedrijfsstructuur. “Als die cijfers niet meer kloppen, is de kans groot dat je premie te hoog of juist te laag is.

Een gemiddelde zorgorganisatie werkt samen met vijf of meer externe partijen die afhankelijk zijn van actuele bedrijfsinformatie , denk aan verzekeraars, arbodiensten, brancheorganisaties en portalen zoals het Klachtenportaal Zorg. Aan het einde van het jaar of bij de start van een nieuw kalenderjaar sturen deze leveranciers vaak een verzoek per e-mail om gegevens te controleren. Helaas belanden deze berichten geregeld onderaan de inbox, waardoor belangrijke deadlines over het hoofd worden gezien.

Wees op tijd

Het gevolg? Contracten worden verlengd op basis van achterhaalde gegevens, met risico’s voor compliance, dekking en kostenstructuur. Daarom is het essentieel om een communicatiechecklist te hanteren en een vast aanspreekpunt binnen het bedrijf aan te wijzen.

Hulp nodig bij dit proces? Ik kan u ondersteunen bij het inventariseren van uw leveranciers én zorgen dat de juiste informatie tijdig wordt doorgegeven. Zo voorkomt u onnodige kosten en weet u zeker dat uw contracten aansluiten bij uw actuele situatie.